Qu'est-ce qu'un bureau virtuel...
...et comment aide-t-il une entreprise à réussir?
Inventé par Servcorp il y a plus de trente ans, un bureau virtuel permet aux petites et moyennes entreprises de bénéficier de tous les avantages d'une adresse prestigieuse, de numéros de téléphone fixes et d'un support d'équipe sans devoir investir dans des locaux dédiés.
Les frais de bureau sont réduits au minimum tandis que l'entreprise conserve l'impression d'un bureau et d'une infrastructure traditionnels à coût élevé. Les professionnels peuvent travailler depuis chez eux ou avec leurs clients ou dans les bureaux de banlieue, tout en ayant la réputation que seule une adresse de centre-ville peut leur apporter. La recherche montre que les clients s'attendent à voir une adresse sur les documents de marketing. Une adresse personnelle ou postale ne suffit pas.
Beaucoup d'entrepreneurs et de professionnels indépendants font l'erreur de s'appuyer sur un numéro de téléphone mobile pour être contactés. Même aujourd'hui, la plupart des appelants ne laisseront pas un message sur une messagerie vocale et ne rappelleront pas si le numéro est occupé. Un bureau virtuel peut inclure un numéro de téléphone fixe, répondu par une personne réelle et non une machine. La réceptionniste va prendre un message ou transférer l'appel selon les besoins.
Les clients potentiels ne considèrent généralement que l'utilisation de partenaires basés dans la même ville qu'eux, ce qui désavantage les fournisseurs flexibles et mobiles des autres villes. Un bureau virtuel peut permettre aux entreprises agiles d'étendre leur marché dans d'autres villes à un moindre coût.
En tant que premier fournisseur mondial de bureaux virtuels, Servcorp a investi 100 millions de dollars dans les systèmes informatiques et de télécommunication afin de garantir à nos clients le meilleur service possible.
Les bureaux virtuels de Servcorp sont basés sur notre réseau de bureaux à travers le monde. Ainsi, lorsque nos clients du bureau virtuel ont besoin d'espace pour quelques heures ou une journée, ils peuvent utiliser nos espaces gracieusement dans l'un de nos 160 sites à travers 54 villes.
Vous êtes fier de votre travail, alors obtenez le respect que vous méritez
Ne soyez pas retenu en réduisant les coûts sur les détails importants. Avec une adresse et un numéro de téléphone Servcorp sur vos documents de marketing, vous êtes assurés que les prospects vous donneront l'attention que vous méritez.
Tout simplement parce que vous pénétrez un marché ne signifie pas que vous devez être désavantagé par le manque d'infrastructures et de soutien. Un bureau virtuel Servcorp apporte non seulement une adresse et un numéro de téléphone, mais aussi une équipe et un support informatique en cas de besoin, ainsi qu'un accès à notre réseau mondial d'espaces de travail incroyables.
Qui peut bénéficier d'un bureau virtuel?
Plus de personnes que vous n'en espérez!
La flexibilité d'un bureau virtuel et sa large gamme d'avantages permettent à de nombreuses entreprises d'augmenter leurs ventes, par exemple:
- Les gens qui démarrent une entreprise et qui ne veulent pas utiliser leur adresse personnelle et leur numéro de téléphone sur leurs documents
- Les professionnels qui travaillent dans les bureaux de leurs clients et qui ont pourtant besoin de maintenir une identité marketing indépendante
- Les entreprises se développent dans de nouvelles villes ou de nouveaux pays
- Les entreprises qui savent qu'elles peuvent desservir différentes régions ont pourtant besoin de montrer leur intérêt pour générer des affaires
- Les opérateurs qui ont besoin d'une réceptionniste ou d'un soutien administratif ne peuvent toutefois pas justifier d'assumer les risques, les dépenses et les tracas liés à l'embauche d'un employé
- Les équipes de vente qui passent la majeure partie de la journée dans les bureaux de prospection, mais qui ont besoin d'un espace sûr et productif pour travailler entre les réunions
- Les voyageurs du monde entier qui ont besoin de bureaux prémium et de soutien cohérents dans les villes les plus dynamiques du monde
- Les voyageurs du monde entier qui ont besoin de bureaux prémium et de soutien cohérents dans les villes les plus dynamiques du monde
Toute personne qui se soucie d'avoir une présence d'entreprise 5 étoiles sans la dépense de plusieurs millions de dollars dont elle a besoin
Comme le dit notre mascotte de Sidney: "Si vous ne pouvez pas développer votre entreprise avec un bureau virtuel, alors vous êtes dans la mauvaise affaire!"
Que demander lors de la sélection d'un fournisseur de bureau virtuel
Ne soyez pas pris au dépourvu !
Assurez-vous de connaitre ce que vous achetez:
- Combien de temps et pour combien êtes-vous engagés ? De nombreux fournisseurs vous verrouillent pendant plusieurs mois et proposent des prix pour des contrats annuels, alors que les contrats de Servcorp ne durent qu'un mois
- Pouvez-vous essayer avant d'acheter? Servcorp fournit gratuitement tous ses bureaux virtuels pour le premier mois, nous sommes donc confiants que vous en apprécierez le bénéfice.
- Combien d'emplacements pouvez-vous utiliser? Il n'y a qu'acteurs internationaux dans plus d'une ville, et encore moins dans le monde.
- Avec quelle facilité pouvez-vous changer vos instructions de réponse d'appel?
- Pouvez-vous comprendre votre facture et y accéder en ligne quand vous le voulez?
- Serez-vous fier de rencontrer vos clients dans les bureaux, ou inquiets qu'ils ne seront pas impressionnés?
- Y a-t-il du personnel disponible pour vous aider au besoin, ou l'opération est-elle simple?
- Les espaces de travail commun sont-ils productifs, ou un peu meilleurs que les cafés?